超实用的在线协作方法，让办公更简单

谈到在线协作，我一下子就回想起疫情防控前期，大家都只能在家办公的那段日子。相信大家对于那段时光，一开始也是无所适从，一言难尽吧。

线上会议时断时续，任务派发总是延误；

沟通交流全靠微信，任务反馈迟迟没有响应；

还有工作进度难以把控，工作需求无法实时更新等等困难，都严重地影响了我们线上协作的效率。

所幸，我们团队深谙线上协作的重要性，在经历了短期的磨合之后，很快地步入了线上协作的正轨。

接下来，我就给大家分享一些线上协作的要点吧。

无论是线上还是线下，当我们接到新的项目时，任务的派发总是***考虑的。而线上工作时的任务派发，往往存在着需求层层传递导致误解、工作派发不及时等等问题。

要想解决这个问题，直接一步到位，将任务同步派发到每一个单位，无疑是最有效的。我们团队便是使用了“飞项”这款事项协作软件，帮助我们进行事项的派发。

当我们需要进行事项派发时，只需点击“派发事项”，然后将项目主题、背景、时间、地点等信息填写完毕，就可以一键进行事项派发了。

对于不同的事项，我们只需要邀请相应的协作人员加入项目，就可以立刻进行线上协作。

针对于一些复杂事项，我们还能够对此进行子事项的分解，下图就简单的示范一下。

这是一份策划方案的附件，当我对其中的事项拆解完后，就能够立刻将相关任务派发给对应的协作者。

而且，飞项的事项脉络图功能还能帮助我清晰地看到整个事项的进度计划，当个事项的主次顺序与负责人也都一目了然，随时能够进行监督和检验。

线上协作的沟通方式，首先是线上会议。

在事项拆分完毕之后，肯定少不了召开会议征集想法，分享经验，再跟进一下各个事项的进度。但当各个事项全面展开后，各个单位的时间一定很难协调，这时候飞项的时间征集功能，就能很好地解决这个麻烦。

只需要设置好预约时间，就能够向大家征集时间，考虑到不同会议所需要的参会人员不同，我们还能对时间征集的对象进行精确的选取。

线上协作的沟通方式，还有线上群聊 。

在线上协作中，同事间的沟通往往面临难题，不同的项目有不同的团队，团队与团队之间又需要协作，为此，我们经常要加入一堆微信群，小红点接连不断，严重干扰日常。

而在飞项中，每一件协作事项都是相互独立的，不会相互干扰，这就避免了我们加入无数个微信工作群，导致工作混淆了。

我们只需要进入相关的项目，就可以进行实时沟通，与同事就项目进行讨论，无论是图片还是文档都可以轻松共享。

而对于领导层来说，能够***时间将最新需求告知执行层，无疑是非常关键的。在飞项中，我们就可以通过发布公告或是创建代办事项，用最快的速度，将最新需求传达，促使任务更好的完成。

3 . 在线协作，让工作进度尽在掌控

在线上协作的过程中，“信息不对称”往往会严重拖慢项目进程。尤其是一些横跨多部门协作的大项目，管理层很难去实时进行管控。

如果能够就项目透明化，将整个项目进程公示，并且所有成员都能对项目进行实时操作和管理，一同高效协作，那一定能解决这个问题。

而飞项的“动态”的动态页面，便为我们提供了这样一个功能。

飞项的提醒功能支持公众号、短信、手机客户端、Pc客户端组合提醒，我们随时随地能够查看与提醒各项日程，对于工作进度的完成情况，也能有更好的掌控。

总而言之，在线协作能够以最快的速度实现信息沟通与汇总，节省了大量碎片化的时间，实现***化的产出。

而飞项作为一款在线协作工具，所提供的功能又巧妙地贴合了我们对于协作的需要，为团队的在线协作带来极大的便利。

如果你也想追求高效率的在线协作，那飞项一定会成为你的好帮手。

就如他们的slogan，让我们把每件事儿都干得漂漂亮亮！

有哪些好用的在线协作工具推荐的？

其实可以用下金山文档，其高效协作，多人同时在线协作编辑，场景化共享团队，一键创建，比较实用的。

在线协作编辑工具有哪些？

在线协作编辑工具可以试试Baklib。

在我们了解软件之前，让我们谈谈为什么我们需要文档协作工具。

实时协作：如果多个团队成员经常处理同一个可交付成果，文档协作工具将为您省去很多麻烦。

版本控制：这些工具的真正优点在于你拥有高级的“撤消”功能，大多数工具允许查看文档的先前版本并在需要时恢复它们。

管理审核流程的能力：通过电子邮件共享反馈可能无效，因为一般收件箱中有很多噪音。文档协作工具可让你和你的同事专注于手头的任务，消除所有其他干扰。

提高安全性：电子邮件可能被转发或意外发送给错误的人。文档协作工具使你能够控制谁可以访问你的文件。

使用情况跟踪和报告：这在许多情况下都很有用。想象一下，你正在培训一位新员工，并且你想知道他们是否看到了你的入职说明，或者你想知道你的老板是否看到了你上周发送给她的报告。

集中式知识库：一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项，这使得管理团队的集体知识变得更加容易。

最适合：在线制作知识库、产品手册、帮助中心、API文档、产品介绍、在线手册等，内部知识协同和外部宣传。

它是一个文档协作工具，它还是一个成熟的知识库，使您能够与您的团队或客户快速捕获、存储和共享信息。

在文档协作方面，它提供了一个简洁明了的界面，让你可以快速创建文档并共同编辑它们，同时跟踪以前的版本。多个访问级别让你可以完全控制谁可以看到你的内容——你可以在线发布、在内部共享、生成通用的可共享 URL 或邀请特定的人。

wps在线协作有没有人数限制

wps在线协作没有人数限制。

点击【特色应用】菜单下的【在线协作】按钮。

点击【保存】按钮，保存当前文档。

这时会弹出一个上传文档的窗口，待文件上传到网络空间后就可以在线协作。

上传完成后会自动打开网页版的WPS，可以在这里进行编辑，点击【协作】按钮可以添加协作人。

点击文档右边的【加号】按钮，可以对文档进行评论。

同时点击右上角的【协作记录】，可以看到每个加入协作的人的操作记录。

有没有什么好用的在线协作工具或者平台？

好用的在线协作工具推荐选择BoardMix协同白板，BoardMix协同白板集自由布局、画笔、便签、多媒体呈现、脑图、文档等多种创意表达能力于一体，激发团队创造力无限延伸。

BoardMix协同白板作为数字化多人在线实时协作平台，以“自由创作”“社区驱动”“实时协作”“开放”为核心设计理念，聚焦多人协作下的场景解决方案，加快团队之间的信息流转，降低协作成本，提高业务效率。在BoardMix，呈现的是一个无限大的白板，可以添加在线视频，思维导图，流程图，便签、项目管理和评论等。可以看到不仅是一个具体的工具，而是多个高效工具的集合，并且没有任何限制的在线协作画板。不论使用者是学生还是上班族，在Boardmix里，可以搞定所有的工作，并且进行实时沟通。

想要了解更多关于协作工具的相关信息，推荐选择BoardMix协同白板。BoardMix协同白板项目的任何事项，成员的任何想法都可以记录在BoardMix中，任何人都可以随时加入BoardMix并了解整个项目，团队提效由此开始。同时BoardMix拥有线上会议模式，用户可以通过线上会议进行演示交流，加快团队之间的信息流转，提高工作效率。

关于在线协作和在线协作表格的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。